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    • 予約確認書の英語テンプレート｜ビジネスで使える書き方と例文

    予約確認書の英語テンプレート｜シーン別の作成ポイント

    海外クライアントや外国籍顧客とのやり取りで必要となる「英語の予約確認書」。適切なフォーマットと表現を使うことで、信頼性の高いビジネス文書を作成できます。本記事では、すぐに使えるテンプレートと重要な作成ポイントを解説します。

    英語予約確認書の基本構成

    1. 件名：Reservation Confirmation [番号/日付]
    2. 宛先情報：顧客名・連絡先を明記
    3. 予約詳細：
      • Date and Time（日時）
      • Location（場所）
      • Service Details（内容）
    4. 注意事項：キャンセルポリシー・支払方法
    5. 問い合わせ先：担当者情報

    テンプレート例（ホテル予約の場合）

    [Company Letterhead]

Reservation Confirmation #2024-1234  
Date: [発行日]

Dear [Guest Name],

We are pleased to confirm your reservation:

■ Reservation Details
・Check-in Date: [Date] 15:00  
・Check-out Date: [Date] 11:00  
・Room Type: Deluxe Twin Room  
・Special Requests: Non-smoking, High floor  

■ Important Notes
・Cancellation must be made 48 hours prior to arrival  
・Credit card guarantee required  

Contact us: [email protected] / +81-3-1234-5678  

Sincerely,  
[担当者名]  
[ホテル名]

    作成時の5つの注意点

    1. 日時表記は「July 15, 2024 14:00 (JST)」とタイムゾーン明記
    2. 金額表示には通貨コード（JPY/USDなど）を併記
    3. 専門用語は避け平易な英語を使用
    4. PDF形式でパスワード保護を推奨
    5. 返信期限がある場合は赤文字で強調

    状況に応じてテンプレートをカスタマイズし、必ずダブルチェックを実施しましょう。国際取引では、文化差による誤解を防ぐため、特にポリシー関連の記載を明確にすることが重要です。